Efficiënt werven in de zorg: dit is hoe BCS CVWarehouse AZ Herentals ondersteunt
Een ziekenhuis in volle renovatie én groei, dat brengt uitdagingen met zich mee. Ook als het gaat om het werven van nieuw personeel. Wat dat betreft heeft AZ Herentals een heldere doelstelling: het personeelsbestand verder professionaliseren. HR-directeur Wim Gys en HR-medewerker Hannelore Paepen vertellen hoe de ATS-software van BCS CVWarehouse dit mogelijk maakt.
Op het moment van schrijven telt AZ Herentals zo’n 700 medewerkers, waarvan ruim 120 artsen, en dat aantal blijft groeien. “Dat betekent dat we volop aan het werven zijn”, begint Wim Gys te vertellen. “Over het algemeen zoeken we het meeste naar verpleegkundigen, al hebben we het laatste jaar ook veel gefocust op het aannemen van leidinggevenden. Vooral medewerkers voor in de operatiekamers zijn moeilijk te vinden.”
“Sinds de start van de samenwerking hebben we ongeveer 7.000 sollicitaties verwerkt met het ATS van BCS CVWarehouse”
Wim Gys
HR-Directeur
Sneller en efficiënter werven met BCS CVWarehouse
Voordat we verder ingaan op de samenwerking met BCS CVWarehouse, hoe verging het AZ Herentals voordat ze met de recruitmentsoftware gingen werken? “Om het in één woord samen te vatten: chaotisch”, zegt Hannelore Paepen. “Het hele werving- en selectieproces verliep decentraal. Sollicitaties kwamen binnen via post, e-mail of via collega’s. Niet efficiënt dus.” Wim vult aan: “Als er recruitmentdata werd opgevraagd, konden we daar geen antwoord op geven. Bovendien waren kandidaten zelf niet op de hoogte van in welke fase van het proces ze zaten. Gelukkig is dat met BCS CVWarehouse verleden tijd. We weten van elke kandidaat precies waar ze zich in het sollicitatieproces bevinden, en de sollicitant dus ook, want hij of zij kan de status op elk moment online bekijken. Bovendien kunnen wij nu goed bijhouden wie welke communicatie moet nog ontvangen. We willen dat iedereen bericht krijgt en met BCS CVWarehouse gaat dit een stuk sneller en efficiënter dan vroeger. Groot pluspunt hierin is dat we met één klik alle sollicitanten in een bepaalde fase kunnen bereiken met een persoonlijk bericht, terwijl dat vroeger nog met de hand moest gebeuren.”
Intuïtief en gebruiksvriendelijk ATS
Wat het ATS van BCS CVWarehouse zo fijn maakt? Het gebruiksgemak. “De recruitmentsoftware is heel intuïtief en erg gebruiksvriendelijk. We hoeven dan ook maar weinig van de helpdesk gebruik te maken, maar als het een keer nodig is, kunnen we rekenen op goede ondersteuning”, zegt Wim. “Hannelore werkt dagelijks met de software. Als zij er niet is, moeten anderen – of ik – haar werk in het systeem kunnen overnemen. Gelukkig is BCS CVWarehouse makkelijk te gebruiken. Je hebt er geen handleiding voor nodig. Dat is voor mij als leidinggevenden ook heel belangrijk.”
Het systeem heeft een prettige accorderingsstructuur, vindt Hannelore. “Onze zorgmanagers werken ook met de software, voor de vacatures van hun eigen afdelingen. Maar wij zijn de beheerders. Wij kunnen dus precies aangeven wie met welke vacature aan de slag mag gaan. Zo krijgen gebruikers alleen de vacatures te zien die voor hen belangrijk zijn.”
“Het systeem heeft een prettige accorderingsstructuur. Zo krijgen gebruikers alleen de vacatures te zien die bij hen belangrijk zijn”
Hannelore Paepen
HR-Medewerker
Elke stap in het recruitmentproces gestroomlijnd
“We hebben sinds de start van de samenwerking ongeveer 7.000 sollicitaties verwerkt met de ATS-software van BCS CVWarehouse”, weet Wim ons te vertellen. “Van instroom tot handtekening; tijdens elke stap van het recruitmentproces kunnen we rekenen op de applicatie.” Hannelore vult aan: “Je kunt alle kanten op met het systeem: heel uitgebreid tot basic. Dat is ook een beetje afhankelijk van je eigen doelstellingen. Ook de dashboards zijn volledig aanpasbaar. En neem het van mij: dat is super handig voor het rapporteren van de juiste recruitmentdata. En mocht je nog iets willen weten? Dan biedt BCS CVWarehouse handige online trainingen aan, waardoor je altijd op de hoogte bent van de laatste functionaliteiten. Ik kan mij echt niet meer voorstellen dat ik zonder BCS CVWarehouse mijn werk moet doen.”
Wil jij ook slimmer werven met het meest flexibele ATS? Ontdek BCS CVWarehouse en verbeter vandaag nog je recruitmentprocessen!
Met het intuïtieve ATS van BCS kan Liedekerke rekenen op efficiëntere werving- en selectieprocessen
Een hoger leerrendement bij HANOS België dankzij het LMS van BCS Learning
