Bespaar tijd en werk slimmer met digitaal
dossier management
  

Verspil geen kostbare tijd meer met het zoeken naar documenten of het corrigeren van fouten. Met onze software voor dossier management beheer je altijd en overal (medische) verzuimdossiers. Met slimme automatiseringen, real-time samenwerkingen en beveiligde opslag, beschik je dankzij onze verzuimsoftware altijd en overal over de juiste informatie. En het werkt altijd volgens de laatste wet- en regelgeving. Kies voor slimmer werken en ontdek hoe makkelijk digitaal dossierbeheer is. 

Vraag een demo aan Download onze brochure
img_solution_dossiermanagement-1
Deze klanten zijn overtuigd!

Dé verzuimsoftware voor al jouw digitale dossiers

Onze dossier management software is een innovatieve en gebruiksvriendelijke oplossing voor professionals in verzuimmanagement, arbodienstverlening, duurzame inzetbaarheid programma’s en re-integratie trajecten. Met onze software beheer je verzuim- en inzetbaarheidsvraagstukken moeiteloos waarbij iedereen het overzicht behoudt. Efficiënt dossier management dus.

Plan vandaag nog een afspraak
img_filemanagement_phone

Aan de slag met slim en efficiënt gezondheidsbeleid

Jouw medewerkers zijn de motor van je organisatie. Daarom wil je er alles aan doen om hen gezond, productief en aan het werk te houden. Effectief gezondheidsmanagement is daarbij onmisbaar. Of het nu om kort verzuim of complete trajecten gaat, onze dossier management software biedt de oplossing. Wij ondersteunen elk type verzuimregistratie en -beheer. Dankzij slimme formulieren en handige tools heb je altijd grip op verzuimproces. Gebruik standaard sjablonen, of voeg eenvoudig je eigen formats toe en door naadloze koppelingen met verschillende personeelsregistratiesystemen wordt data moeiteloos ingevoerd, zodat je administratie snel en efficiënt verloopt.

Vraag een demo aan
img_eatinghealthy-1

Dossier Management software
voor en door professionals

Eenvoudig en efficiënt samenwerken met alle partijen die bij verzuim en medisch dossierbeheer betrokken zijn.

Werkgevers

Centraliseer het beheer van verzuimdossiers van jouw werknemers. Onze software ondersteunt de signalering, bewaking en uitvoering van de verplichtingen en rechten vanuit de Wet verbetering Poortwachter en biedt optimale ondersteuning aan leidinggevenden, HR en casemanagers binnen jouw bedrijf.

 

Bedrijfsartsen

Binnen onze software heb je als bedrijfsarts volop mogelijkheden om verzuim te registeren. Zo kan je volledige medische dossiers maken conform WBP, WGBO en beroepsrichtlijnen. Speciaal voor bedrijfsartsen kan onze software worden uitgebreid met Diagnose Verzuim Combinaties (DVC).

 

Arbodienstverleners

De software is als het ware de ondersteuning van jouw backoffice. Met functies zoals contractmanagement, abonnementen, verrichtingenregistratie, planning, facturering en export van gegevens naar jouw (financiële) administratie zijn de mogelijkheden legio.  

 

Medisch keuringsbureaus

Speciaal voor het uitvoeren van medische keuringen hebben wij de keuringsmodule ontwikkeld. Zo beschikking wij over koppelingen met onder andere audiometrie, ECG, spirometrie en bloed en urine onderzoek. Keuringen worden automatisch opgestart en gegevens worden meteen opgeslagen in het juiste dossier.

 

Re-integratiebureaus

Onze software is een pakket waarmee jij als re-integratie professional (coaches en arbeidsdeskundigen) jouw cliënten kunt volgen. Het systeem biedt alle ondersteuning in de werkzaamheden en activiteiten die onderdeel uitmaken van het re-integratietraject.

 

Re-integratie zonder zorgen: houd grip op het hele proces

Langdurig ziekteverzuim is ingrijpend. Een goed begeleid re-integratietraject helpt zowel werknemer als jou als werkgever om zo snel mogelijk weer vooruit te kijken. Onze software bewaakt alle verplichte acties en biedt sjablonen voor UWV-rapportages en bijbehorende documenten. Je krijgt automatisch meldingen bij alle stappen van het re-integratietraject, zodat je niets mist. Of het nu gaat om eerste- of tweede spoortrajecten, onze software voor dossier management helpt je alle processen overzichtelijk te monitoren. Met slimme automatiseringen houd je eenvoudig het overzicht en zorg je dat je altijd voldoet aan gemaakte afspraken en wet- en regelgeving.

Brochure downloaden
img_reintegration

Een soepeler ondertekenproces met Digitaal ondertekenen

De module Digitaal Ondertekenen maakt het ondertekenproces van (verzuim)dossiers een stuk eenvoudiger en sneller en geeft jou de volledige controle. Met Digitaal Ondertekenen heb je altijd overzicht welke documenten ondertekend moeten worden en door wie. Wanneer alle gewenste personen ondertekend hebben, wordt het document automatisch toegevoegd aan het bijbehorende digitale dossier. Efficiënter, goedkoper, veiliger en compleet rechtsgeldig!

Meer over Digitaal ondertekenen
img_digitalSigning

Privacy wetgeving over medische dossiers

Bij het beheren van medische dossiers werk je met privacygevoelige informatie, zoals gegevens over ziekte en verzuim. De AVG stelt strikte eisen aan het verwerken en opslaan van deze data. Onze verzuimsoftware is speciaal ontworpen om volledig aan alle privacywetgeving en AVG-richtlijnen te voldoen. Daarnaast is BCS Dossier Manager NEN- en ISO-gecertificeerd.

img_NEN

 

Brochure downloaden
illu_lockedFiles

De voordelen van onze verzuimsoftware

Dit zeggen klanten over onze software

"Het systeem biedt veel opties voor het vastleggen van gegevens rondom verzuim en re-integratie. Daarmee ondersteunt de software onze dienstverlening uitstekend."
logo_s_add
ADD Arbo
"De software voorziet in onze behoefte als totaaloplossing voor alle processen binnen onze Arbodienst, waarbij BCS meedenkt in verdere realisatie van een papierloos dossier.”
logo_s_dsm
Arbodienst DSM B.V.
“BCS heeft gezorgd voor een forse vermindering van de administratieve last en werkdruk. Bovendien is het nu veel eenvoudiger om managementinformatie op te leveren.”
logo_sm_svb
Sociale Verzekeringsbank Aruba
hoffmann-logo-jan20

Hoffmann Groep

Van loonstrookjes uitdraaien naar een alles-in-één HRM tool – Het oude salarissysteem van Hoffmann Groep voldeed niet meer aan de eisen en wensen van het bedrijf. Dit is hoe wij dat hebben opgelost.

hoffmann-logo-jan20

Hoffmann Groep

Van loonstrookjes uitdraaien naar een alles-in-één HRM tool – Het oude salarissysteem van Hoffmann Groep voldeed niet meer aan de eisen en wensen van het bedrijf. Dit is hoe wij dat hebben opgelost.

Bekijk onze cases

Veelgestelde vragen over dossier management software

Voor wie is dossier management software geschikt?

Dossier management software is geschikt voor organisaties en professionals die personeelsdossiers en andere vertrouwelijke documenten veilig, overzichtelijk en digitaal willen beheren. De software wordt gebruikt door werkgevers, HR-afdelingen en leidinggevenden, maar ook door bedrijfsartsen, arbodienstverleners, medische keuringsbureaus en re-integratiebureaus. In al deze omgevingen ondersteunt dossier management software het zorgvuldig vastleggen, beheren en raadplegen van gevoelige informatie, met gecontroleerde toegang en een duidelijke structuur. Hierdoor blijft essentiële personeels- en verzuiminformatie altijd goed toegankelijk voor bevoegde gebruikers.

Voldoet de dossier management software van BCS aan de AVG en privacywetgeving?

Ja, de dossier management software van BCS voldoet aan de geldende AVG- en privacywetgeving. Dataveiligheid en privacy vormen een integraal onderdeel van de oplossing, zeker bij het beheren van privacygevoelige informatie zoals medische gegevens over ziekte en verzuim. De software is ontworpen om te voldoen aan de strikte eisen die de AVG stelt aan het verwerken en opslaan van deze gegevens.

De dossier management software van BCS ondersteunt organisaties onder andere door veilige en gecontroleerde opslag van dossiers, duidelijke rol- en rechtenstructuren, inzicht in wie dossiers raadpleegt of wijzigt en ondersteuning bij bewaartermijnen en privacyrichtlijnen. Daarnaast is BCS Dossier Manager NEN- en ISO-gecertificeerd, wat extra zekerheid biedt op het gebied van informatiebeveiliging en privacy. Zo helpt BCS organisaties om zorgvuldig, compliant en verantwoord om te gaan met gevoelige personeels- en medische gegevens.

Welke rapportagemogelijkheden biedt de dossier management software van BCS?

De dossier management software van BCS biedt rapportagemogelijkheden die organisaties inzicht geven in de status en kwaliteit van personeelsdossiers. Organisaties kunnen onder andere rapporteren op volledigheid van dossiers, documenttypes en ontbrekende of verlopen documenten, maar bijvoorbeeld ook statussen van re-integratietrajecten in kaart brengen. Deze inzichten ondersteunen compliance, audits en interne controles en helpen om dossiers structureel en efficiënt op orde te houden.