Eén platform voor flexibele arbeidsvoorwaarden met complete benefits 

Maak werk van modern werkgeverschap en de individuele wensen van werknemers! Met onze software bied je persoonlijke keuzebudgetten en flexibele arbeidsvoorwaarden op maat. Alles overzichtelijk in één gebruiksvriendelijk platform. Fiscaal voordelig voor jou als werkgever en je werknemers.   

Ik wil een demo Bekijk onze brochure
illu_solution_benefits_wt
Deze klanten werken met onze Flex Benefits software:

Flexibiliteit die loont: geef medewerkers de regie over hun eigen benefits pakket

Talent werven en werknemers behouden wordt steeds uitdagender. Neem je arbeidsvoorwaardenpakket onder de loep. Salaris is namelijk allang niet meer het enige dat telt. Werknemers verwachten meer van werkgevers. Met onze software:

  • Bied je complete keuzevrijheid en flexibiliteit in arbeidsvoorwaarden.
  • Ben je in controle over het beschikbare WKR budget.
  • Kies je voor modern werkgeverschap met benefits op maat.
  • Beschik je over een fiscaal aantrekkelijke benefits oplossing, waarbij zowel de medewerker als werkgever profiteren van financiële voordelen.
Plan een afspraak in!
illu_secondaryAdvantages-1

Alles overzichtelijk, in één gebruiksvriendelijk en intuïtief platform, voor werknemers en werkgevers. Daarnaast integreert de benefits oplossing zonder problemen met onze HR-en Payroll software en met die van andere leveranciers.

Met onze flexibele arbeidsvoorwaarden software geef je jouw medewerkers de regie over hun eigen arbeidsvoorwaarden. Of het nu gaat om een persoonlijk keuzebudgetten, het kopen van extra verlof of het aanschaffen van een (lease)fiets – jij behoudt de controle en je medewerkers krijgen de vrijheid om te kiezen wat het beste bij hen past. Dat is pas echt modern werkgeverschap!

 

Vraag onze brochure aan
AdobeStock_397807876 (1)

Benefits in één flexibele oplossing,
voor iedere werknemer

Expert en marktleider op het gebied van flexibele arbeidsvoorwaarden

Naadloze uitwisseling van gegevens met jouw bronsystemen

Realtime inzicht voor werknemers in het arbeidsvoorwaardenpakket

Fiscale voordelen voor werkgevers en werknemers

Maak werk van modern werkgeverschap!

Ontdek de functionaliteiten van onze
flex benefits software

Benefits Manager

De Benefits Manager vormt het hart van onze software. Het is een volwaardig, eigentijds, overzichtelijk en intuïtief benefits portaal dat actuele informatie geeft aan de medewerker met betrekking tot budgetten, flexibele arbeidsvoorwaarden en regelingen. Vanuit de Benefits Manager worden de functionaliteiten modulair aangeboden aan de gebruikers. De Benefit Manager is in meerdere talen in te richten en gaat altijd gepaard met minstens één aanvullende module.



Benefits Shop

In de Benefits Shop kunnen medewerkers 24/7 keuzes maken in hun arbeidsvoorwaarden. Van het aan- of verkopen van verlofuren, het sparen van vakantietoeslag tot het aanschaffen van een fiets. Welke keuzemogelijkheden in de Benefits Shop komen bepaal je helemaal zelf!

Personal Benefits Statement

Het Personal Benefits Statement stelt jou in staat om je medewerkers te informeren over het totale arbeidsvoorwaardenpakket. Met het Personal Benefits Statement hebben medewerkers altijd en overal inzicht in het totale beloningspakket en de waarde ervan.

Waar ik Werk

Binnen de module Waar ik Werk kunnen medewerkers eenvoudig registeren waar zij die dag werken: thuis, op kantoor of een andere externe locatie. Op basis van jouw regelingen en de registraties, bepaalt het systeem automatisch de juiste vergoedingen (nette en/ of bruto). Deze functionaliteit voorziet ook in de mogelijkheid het vervoersmiddel en brandstoftype te registreren in het kader van de Werkgebonden Personen Mobiliteit (WPM).

WPM/ CO2-module

 

 

Duurzame Inzetbaarheidsshop

In de Duurzame Inzetbaarheidsshop kunnen medewerkers 24/7 keuzes maken met betrekking tot het duurzame inzetbaarheid en vitaliteit. Dit vanuit vitaliteits-, duurzame inzetbaarheids- en/ of loopbaanbudgetten.

Simulaties

Simulaties geven jouw medewerkers real-time inzicht in de bruto/netto implicaties van arbeidsvoorwaardelijke wijzigingen. Voorbeelden zijn: wat zijn de gevolgen voor mijn inkomen wanneer ik parttime ga werken? Of wat zijn de netto kosten van een leaseauto?

Arbeidsvoorwaarden vergelijking

Wanneer er sprake is van een fusie of harmonisatie kan de Arbeidsvoorwaarden vergelijking een handig hulpmiddel zijn bij de communicatie aan jouw medewerkers en over de hiermee samenhangende arbeidsvoorwaardelijke wijzigingen. De Arbeidsvoorwaarden vergelijking geeft op een overzichtelijke manier de verschillen tussen de huidige- en nieuwe situatie weer. Op deze manier kunnen jouw medewerkers goed onderbouwd akkoord gaan met de nieuwe regelingen.

De moderne werkgever kiest voor flexibele arbeidsvoorwaarden

Betrokken medewerkers
Door medewerkers zelf de regie te geven over hun arbeidsvoorwaardenpakket vergroot je hun betrokkenheid, tevredenheid én binding met je organisatie. Onze software maakt dit eenvoudig én schaalbaar. Jij behoudt de controle, terwijl medewerkers kiezen wat het beste bij hen past!

Slimmer en eenvoudiger geregeld
Geen complexe administratie meer. Met onze software centraliseer en automatiseer je het beheer van de flexibele arbeidsvoorwaarden binnen jouw organisatie. Bespaar tijd, verhoog de efficiëntie en verlaag de werkdruk van jouw HR-afdeling.

Een sterkere HR-strategie
Keuzevrijheid en flexibiliteit zijn onmisbaar in een toekomstbestendig HR-beleid. Door flexibele arbeidsvoorwaarden te verankeren in je HR-strategie, versterk je jouw employer brand en maak je jezelf aantrekkelijker voor talent.

 

Ontdek de Benefits Manager 
img_teamwork

Slimme software die fouten voorkomt en jou tijd bespaart

Flexibele arbeidsvoorwaarden en keuzevrijheid aanbieden begint bij slimme software. Zo koppelen wij moeiteloos met jouw HR-, payroll en verlofsystemen. En onze software gaat verder. Functiewijzigingen, contractupdates en zelfs terugwerkende kracht mutaties worden automatisch verwerkt. Jij hebt minder handmatig werkt, maakt minder fouten, bespaart tijd en kunt rekenen op een HR-proces dat écht werkt.

Vraag onze brochure aan
img_filemanagement_blue-1

Look & Feel

Onze software is full responsive en daarmee op ieder gewenst device te gebruiken. Daarnaast leveren we de software op in jouw huisstijl. Dit zorgt voor een hoge mate van herkenbaarheid, wat de acceptatie ten goede komt.

Authenticatie

Voor een optimale gebruikerservaring vindt authenticatie (het inloggen) bij voorkeur plats via single sign on. Maar ook inloggen met gebruikersnaam en wachtwoord is mogelijk.

Administrator Module

Met behulp van de Administrator Module kunnen door hiervoor benoemde functionarissen specifieke beheerstaken uitgevoerd worden. Denk aan het beheren van transacties, het fiatteren van keuzes en het beheren van processen.

Manager Module

Met behulp van de Manager Module kunnen leidinggevenden (indien van toepassing) keuzes van hun medewerkers accorderen.

Implementatie in 6 stappen

Geen lange implementatietrajecten, verborgen kosten of productiviteitsverlies. Onze flex benefits software wordt razendsnel geïmplementeerd door experts die jouw bedrijfsprocessen begrijpen. Jouw team kan direct aan de slag, zonder leercurve of vertraging. Simpel, snel en zonder zorgen!

Samen ontwerpen we een applicatie op maat. Budgetten, keuzes, regelingen en spelregels. Natuurlijk volledig in jullie huisstijl. Alles wordt vastgelegd, zodat het aansluit op jullie wensen.
Na goedkeuring starten we de realisatie. De applicatie wordt ingericht. De inrichting wordt door ons uitvoerig getest. Na intern akkoord wordt de applicatie aan jullie ter test aangeboden.
Na oplevering van de software starten jullie met het testen van de applicatie. Bevindingen worden besproken en waar nodig worden zaken door ons opgelost en naar wens aangepast.
Zitten alle functionaliteiten in de applicatie? Is alles getest en goedgekeurd? Mooi! De productieomgeving wordt ingericht en de software in gebruik genomen!
In ons Customer Portal registeren jullie vragen en eventuele incidenten. In dit systeem kunnen jullie ook de status van tickets in de gaten houden.
Een vaste Accountmanager blijft jullie aanspreekpunt en bespreekt regelmatig de dienstverlening en mogelijke verbeteringen en wensen aan de software. 

 

Voor, tijdens en na implementatie denken we actief mee en bieden volledige ondersteuning. Dit alles gebaseerd op ruim 25 jaar ervaring in het domein van flexibele arbeidsvoorwaarden!

SaaS, privacy & security

Wij bieden Software as a Service (SaaS). Dit betekent dat wij verantwoordelijk zijn voor het beheer en onderhoud. Naast gebruiksgemak, hechten wij veel waarde aan privacy & security. Niet alleen omdat het wettelijk verplicht is, maar ook omdat wij van mening zijn dat er met de grootst mogelijke zorgvuldigheid moet worden omgegaan met de persoonlijke gegevens van jouw medewerkers. En omdat je altijd en overal op een veilige manier bij de gegevens moet kunnen. Om die reden maken wij gebruik van een aantal veiligheidsprotocollen:

  • Wij zijn AVG (GDPR) compliant.
  • Procedures voor back-up & recovery, disaster recovery, change management en monitoring.
  • 4 penetratietesten per jaar, uitgevoerd door een extern bureau.
  • We doen aan Security Event Monitoring.
  • Wij zijn ISO270001 gecertificeerd.
  • Wij zijn ISAE 3402 Type 1 gecertificeerd. 
img_coding

Lees de ervaringen van onze klanten

“De goede samenwerking met BCS Benefits bewijst zich keer op keer. Met deze mooie uitbreiding neemt de waarde van Benefit Connect voor onze collega’s opnieuw toe. Prachtig resultaat!”
logo_vodafoneZiggo
VodafoneZiggo
"De samenwerking afgelopen jaar, heb ik persoonlijk als prettig en coöperatief ervaren."
logo_s_randstad
Randstad Group
hoffmann-logo-jan20

Hoffmann Groep

Van loonstrookjes uitdraaien naar een alles-in-één HRM tool – Het oude salarissysteem van Hoffmann Groep voldeed niet meer aan de eisen en wensen van het bedrijf. Dit is hoe wij dat hebben opgelost.

hoffmann-logo-jan20

Hoffmann Groep

Van loonstrookjes uitdraaien naar een alles-in-één HRM tool – Het oude salarissysteem van Hoffmann Groep voldeed niet meer aan de eisen en wensen van het bedrijf. Dit is hoe wij dat hebben opgelost.

Bekijk onze cases

De voordelen van onze software