Hoe ga je als werkgever om met arbeidsongeschiktheid?
Arbeidsongeschiktheid betekent dat een werknemer tijdelijk of langdurig niet in staat is om zijn of haar werk te doen, bijvoorbeeld door ziekte, een ongeval of een medische aandoening. Dit kan grote invloed hebben op de bedrijfsvoering. Als werkgever wil je natuurlijk dat je medewerkers zo snel mogelijk herstellen, maar tegelijkertijd moet je ook letten op de bedrijfscontinuïteit. Hoe ga jij als werkgever om met arbeidsongeschiktheid?
Hoofdstukken:
- Wanneer is een werknemer arbeidsongeschikt?
- Ziekte-uitkering en loondoorbetaling
- Wat is de arbeidsongeschiktheidsuitkering
- Wat kun je doen om arbeidsongeschiktheid te voorkomen?
- Veelgestelde vragen over arbeidsongeschiktheid
Wanneer is een werknemer arbeidsongeschikt?
Volgens de Wet Werk en Inkomen naar Arbeidsvermogen (WIA) wordt een werknemer als arbeidsongeschikt beschouwd als hij of zij door medische oorzaken voor minstens 35% niet kan werken. Dit kan variëren van een tijdelijke ziekte tot een langdurige aandoening. Het is belangrijk om in deze situatie nauw samen te werken met je medewerker en een bedrijfsarts om te kijken naar mogelijke aanpassingen.
Ziekte-uitkering en loondoorbetaling
Als een werknemer ziek wordt, ben je wettelijk verplicht om minimaal 70% van het loon door te betalen voor de eerste twee jaar van ziekte. Dit kan natuurlijk behoorlijk wat impact hebben op je financiële situatie. Dan wil je natuurlijk het overzicht behouden. HR-software helpt je de administratieve lasten te verlichten. Je blijft op de hoogte van wettelijke verplichtingen, zoals de verplichting rondom loondoorbetaling, en het stelt je in staat om snel en effectief de juiste acties te ondernemen bij arbeidsongeschiktheid van een medewerker.
Daarnaast moet je ook meewerken aan het re-integratieproces van de werknemer. Heb jij al een plan klaar voor re-integratie? Of heb je misschien al ervaring met tijdelijke aanpassingen van de functie om een werknemer weer aan het werk te krijgen? Dit is niet alleen goed voor de werknemer, maar ook voor de bedrijfscontinuïteit. En ook daar kan BCS bij helpen, met specialistische software voor dossier management en verzuim.
Wat is de arbeidsongeschiktheidsuitkering?
Na twee jaar ziekte kan de werknemer in aanmerking komen voor een arbeidsongeschiktheidsuitkering, zoals de WIA-uitkering. Dit wordt bepaald door het UWV, dat beoordeelt of de werknemer nog in staat is om te werken.
In Nederland zijn er verschillende regelingen, waaronder de WIA-uitkering (Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen) en de oudere WAO (Wet op arbeidsongeschiktheidsverzekering), die alleen nog geldt voor werknemers die vóór 2006 arbeidsongeschikt zijn geworden. De WIA-uitkering bestaat uit twee delen: de IVA-uitkering (Inkomensvoorziening Volledig Arbeidsongeschikten) voor werknemers die volledig arbeidsongeschikt zijn, en de WGA-uitkering (Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten) voor werknemers die gedeeltelijk of tijdelijk arbeidsongeschikt zijn.
Als werkgever moet je ook rekening houden met de financiële gevolgen van een arbeidsongeschiktheidsuitkering. Dit brengt extra kosten met zich mee, bijvoorbeeld hogere premier voor ziekteverzuimverzekering.
Wat kun je doen om arbeidsongeschiktheid te voorkomen?
Het is altijd beter om preventief actie te ondernemen dan een afwachtende houding aan te nemen. Heb jij bijvoorbeeld een goed verzuimbeleid? Zijn er preventieve maatregelen die je kunt treffen om het ziekteverzuim binnen je bedrijf te verminderen? Denk aan structurele gesprekken over werkdruk, stimuleer een gezonde werkcultuur en zorg voor duidelijke verwachtingen, voldoende herstelmomenten en aandacht voor mentale gezondheid. Ook regelmatige vitaliteitsmetingen of een preventief medisch onderzoek (PMO) kunnen helpen om signalen vroeg te herkennen. Door actief in te zetten op preventie, creëer je niet alleen een gezondere organisatie, maar ook meer betrokkenheid en vertrouwen tussen medewerker en werkgever.
Veelgestelde vragen over arbeidsongeschiktheid
Ziekteverzuim is de afwezigheid van werk door ziekte, meestal tijdelijk. Arbeidsongeschiktheid is langduriger en kan leiden tot een WIA-uitkering.
Binnen zes weken laat je een probleemanalyse maken en stel je samen met de werknemer een plan van aanpak en re-integratieplan op. Na twee jaar beoordeelt het UWV of de werknemer recht heeft op een WIA-uitkering.
Een verzekeringsarts en arbeidsdeskundige van het UWV beoordelen hoeveel procent van het oude loon de werknemer nog kan verdienen en bepalen op basis daarvan de mate van arbeidsongeschiktheid.
Werkgevers moeten bij arbeidsongeschiktheid van een werknemer twee jaar lang minimaal 70% van het loon doorbetalen. In het eerste jaar mag dit niet onder het minimumloon vallen, in het tweede jaar wel.
Het UWV beoordeelt of een werknemer na twee jaar ziekte nog kan werken en in welke mate, om te bepalen of hij of zij recht heeft op een WIA-uitkering.