Neem als organisatie de regie en help je medewerkers zich straks weer welkom te voelen op kantoor. Wij geven je 5 tips voor een succesvolle reboarding.
Tip 1: Betrek iedereen
De corona maatregelen hebben iedereen getroffen, niet alleen de mensen op kantoor maar ook de mensen die op locatie werken. Begin met wekelijks updates te plaatsen over wat er speelt binnen het bedrijf met betrekking tot corona of het heropstarten van het werk. Ook als er weinig te melden is, moet je dit blijven doen. Uit onderzoek van Adformatie blijkt namelijk dat bijna eenderde van de medewerkers zich zorgen maakt over zijn organisatie als er geen nieuws naar buiten wordt gebracht. “Geen nieuws is goed nieuws" gaat in dit geval dus niet op.
Tip 2: Laat medewerkers meedenken
Besef ook dat er binnen de organisatie verschillende groepen medewerkers zijn, met allemaal verschillende informatiebehoeften. Het inzetten van een samenwerkingstool kan daarbij helpen. Wij maken zelf gebruik van de ideeëngenerator op Plek, waarin we samen nadenken over oplossingen. Op die manier kan iedereen zijn zegje doen en komt er een oplossing die breed gedragen wordt.
Tip 3: Doe aan verwachtingsmanagement
Als corona ons één ding geleerd heeft, dan is het wel dat het erg lastig is om plannen te maken. Niet alles kan zomaar, je bent als organisatie afhankelijk van overheden en andere partners. Geef dit duidelijk aan bij je medewerkers, hiermee voorkom je verrassingen en speculatie.
Tip 4: Luister naar je medewerker
Je kunt er ook voor kiezen om je medewerkers zelf problemen en oplossingen te laten aandragen. Binnen Plek kun je een speciale groep aanmaken waarin iedereen zijn vragen kan stellen zodat je als bedrijf gemakkelijk en snel kunt reageren. Zorg ervoor dat je deze vragen bij elkaar brengt in een FAQ bestand dat dagelijks geüpdatet wordt. Op die manier hou je als organisatie de regie over de verwachtingen van je personeel.
Tip 5: Stuur aan op snelle veranderingen
In tijden van crisis hebben we gezien dat het gaat om snel handelen. Dat begint met duidelijke afspraken en een praktische invulling van de dagelijkse werkzaamheden. Wij vinden dat je medewerkers hierin continu in moet begeleiden en moet laten meedenken en beslissen. Benieuwd hoe je dit aanpakt? Lees dan ook onze blog op Frankwatching.
