HR software die wél werkt, voor jou en je mensen!
Verspil je kostbare tijd aan HR-administratie of worstel je met HR-software die meer problemen veroorzaakt dan oplost? Wanneer trage systemen en complexe processen zorgen dat je niet toekomt aan strategisch HRM, is het tijd voor verandering! Onze geïntegreerde software voor HR en salarisadministratie bewijst dat het anders kan.
Efficiënter omgaan met jouw tijd!
Door complete HR & Payroll software van BCS.
Besteed je als HR-team nog te veel tijd aan administratie? Werk je met losse systemen zonder totaaloverzicht? Sluipen er fouten in personeelsgegevens door dubbele invoer of handmatige processen? Wanneer HR vooral bezig is met corrigeren, controleren en schakelen tussen systemen, blijft er weinig ruimte over voor strategie en ontwikkeling. Dat kan anders.
Onze HR-software brengt alle processen samen op één plek: veilig, overzichtelijk en 24/7 toegankelijk via elk device. Van verlof en verzuim tot declaraties, urenregistratie, competentiebeheer en de gesprekscyclus - je digitaliseert en automatiseert jouw belangrijkste HR-processen in één geïntegreerd platform.
Of je nu werkt binnen het mkb of een grote organisatie, in welke branche dan ook: onze HR-software ondersteunt HR-teams die grip willen op hun processen én ruimte willen creëren voor impact. Stop met werken in verschillende systemen en kies voor één centrale oplossing voor HR en salarisadministratie!
Flexibele en modulaire HR-software
Geen systeembeperkingen meer, maar alle flexibiliteit die jouw organisatie nodig heeft. Onze software is modulair in te richten.
Zo stel je een totaaloplossing samen die perfect aansluit op
jouw behoefte.
Een greep uit onze functionaliteiten:
Personeelsdossiers

Bouw complete personeelsdossiers waarin medewerkers zelf hun gegevens kunnen inzien, invullen en wijzigen. Zo beheer je alle personeelsgegevens centraal en veilig op één plek. Dit bespaart HR tijd, voorkomt fouten en zorgt dat medewerkers altijd beschikken over actuele informatie.
Salarisverwerking

Doorloop stapsgewijs de volledige salarisverwerking, voer toekomstige mutaties door en bekijk deze in onze proforma omgeving. Hiermee automatiseer en controleer je het volledige payrollproces. Je verkleint de kans op fouten, krijgt vooraf inzicht in wijzigingen en zorgt voor een correcte en tijdige salarisbetaling.
HR Analytics

Met onze uitgebreide rapportagesets heb je snel en duidelijk inzicht in de data van jouw mensen en organisatie. Je zet HR-data om in concrete stuurinformatie, zoals verzuimcijfers, verloop en personeelskosten. Dat helpt bij strategische besluitvorming en onderbouwde HR-keuzes.
Workflows

Met onze datumgestuurde HR-software bouw je complete workflows, waarbij automatische meldingen worden verstuurd naar collega's. Zo automatiseer je terugkerende HR-processen zoals onboarding, contractverlengingen en evaluaties. Dit verhoogt de efficiëntie, borgt deadlines en vermindert handmatig werk.
Verlof & Verzuim

Krijg grip op verlof en verzuim binnen jouw organisatie. Alle gegevens zie je eenvoudig en snel terug in de dossiers van jouw medewerkers. Medewerkers vragen eenvoudig verlof aan en managers keuren digitaal goed. Je houdt realtime overzicht op bezetting en verzuim, waardoor je sneller kunt bijsturen.
Gesprekscyclus

Managers kunnen zelf aan de slag met de gesprekscyclus, door het opstarten van gesprekken en het delen van beoordelingsformulieren. Structureer functionerings- en beoordelingsgesprekken in één systeem. Dit zorgt voor transparantie, duidelijke doelstellingen en een consistente ontwikkeling van medewerkers.
Competentiebeheer

Beheer de certificaten van jouw personeel op één centrale plek en laat medewerkers zelf inschrijven voor opleidingen en cursussen. Je bewaakt automatisch geldigheid van certificeringen en houdt inzicht in vaardigheden binnen de organisatie. Zo blijf je compliant en stimuleer je professionele ontwikkeling.
Digitaal ondertekenen

Biedt documenten via een beveiligde online omgeving aan voor digitaal ondertekenen en houdt de actuele statussen hiervan bij. Arbeidsovereenkomsten en andere HR-documenten worden veilig digitaal ondertekend en automatisch opgeslagen. Dit versnelt processen, vermindert papierwerk en verhoogt juridische zekerheid.
Op zoek naar een HRM-systeem? Gebruik de checklist!
Slimme HR-software voor controle, compliance en continuïteit
HR-afdelingen die écht impact willen maken, hebben meer nodig dan alleen een goed werkend HR-systeem. De echte oplossing zit in geïntegreerde HR-software met payroll-functionaliteiten, waarmee je realtime kunt sturen en complexe salarisomgevingen aankan. Met geavanceerde rapportages, analytics en betrouwbare forecastinformatie stuur je niet langer op onderbuikgevoel, maar op feiten, van capaciteit en verzuim tot kosten en continuïteit.
Tegelijkertijd vergroot je de slagkracht van HR door self-service slim te schalen, mét controle. Transparante workflows, inzicht in uitzonderingen en duidelijke statusupdates versnellen goedkeuringen en verhogen de accountability van managers. Risicosignalen worden automatisch vertaald naar concrete acties, trends in verzuim, overuren en declaratie worden tijdig zichtbaar en terugkeerprocessen worden gestructureerd geborgd. Zo verschuift HR van reactief administreren naar proactief sturen, met meer grip op processen én meer ruimte om strategische waarde toe te voegen aan mens en organisatie.
Een foutloze salarisadministratie is onze standaard
Vergeet stress over de salarisadministratie. Met onze geïntegreerde software voor HR- en payroll kun je rekenen op een foutloze salarisverwerking. Of je nu kiest voor complete of gedeeltelijke ondersteuning, onze payroll software is voor elke branche geschikt en altijd actueel volgens de laatste cao’s en wetgeving. Ons HR-systeem gaat veel verder dan standaard administratieve taken. Zo weet je zeker dat alles klopt en je medewerkers op tijd betaald krijgen.
De voordelen van onze HR-software
Expert HR & Payroll functionaliteiten
Integratie met BCS HR Ecosysteem
Uitgebreide analyses & rapportages
Workflow gebaseerde werkwijze
Geen complexe implementatie
Geen verborgen kosten
Lees de ervaringen van onze klanten
Hoffmann Groep
Van loonstrookjes uitdraaien naar een alles-in-één HRM tool – Het oude salarissysteem van Hoffmann Groep voldeed niet meer aan de eisen en wensen van het bedrijf. Dit is hoe wij dat hebben opgelost.
Hoffmann Groep
Van loonstrookjes uitdraaien naar een alles-in-één HRM tool – Het oude salarissysteem van Hoffmann Groep voldeed niet meer aan de eisen en wensen van het bedrijf. Dit is hoe wij dat hebben opgelost.
Veelgestelde vragen over HR-software
HR-software is een digitale oplossing die organisaties helpt om hun HR-processen, personeelsadministratie en medewerkersgegevens centraal te beheren. Met HR-software kun je taken zoals loonadministratie, afwezigheidsbeheer, urenregistratie, verzuimregistratie, contractbeheer en performance management automatiseren. Door HR-software te gebruiken werken HR-teams efficiënter, vermindert de foutkans en krijgen medewerkers één centrale plek voor al hun HR-zaken.
HR-software is bedoeld voor organisaties van elke grootte die hun HR-processen willen digitaliseren en centraliseren. HR-software is geschikt voor allerlei branches en verschillende soorten bedrijfsgroottes, van (klein) mkb tot corporate organisaties. HR-software wordt gebruikt:
- HR-professionals die administratieve lasten willen verminderen.
- Leidinggevenden die inzicht nodig hebben in teamplanning, prestaties en verlof.
- Medewerkers die zelf zaken willen regelen, zoals verlof aanvragen of gegevens wijzigen.
- Finance- en payrollteams, voor het uitvoeren van de salarisadministratie.
De juiste HR-software kiezen begint met het bepalen van jouw HR-behoeften en toekomstige groeiplannen. Kies voor HR-software die past bij je dagelijkse processen én ruimte biedt voor toekomstige optimalisatie. Zo haal je het meeste uit digitalisering en borg je dat HR-processen efficiënt en duurzaam worden ingericht.
Wanneer je nadenkt over een (nieuw) HR-software pakket, let dan op:
- Functionaliteiten die passen bij jouw organisatie.
- Gebruiksvriendelijkheid voor zowel HR als medewerkers.
- Integratiemogelijkheden met andere systemen, bijvoorbeeld voor payroll, recruitment of leren en ontwikkelen.
- Dat de HR-software voldoet aan de huidige wet- en regelgeving.
- Schaalbaarheid, zodat de software meegroeit met jouw organisatie wanneer dat nodig is.
- Support en implementatie, want goede begeleiding maakt het verschil.