Informatieovervloed. Bijna 2,1 miljoen werkende Nederlanders blijken er last van te hebben. In een wereld waarin data onbeperkt aanwezig is, loop je als werknemer al snel het risico dat je hersenen met al deze informatie overbelast raken. Gelukkig is daar wel wat aan te doen. Lees maar mee!
Elk jaar monitoren TNO en het CBS de arbeidssituatie van ruim 60.000 medewerkers in Nederland. En de resultaten van het onderzoekdit jaar logen er niet om. Bijna 3 op de 10 werknemers gaf aan op een werkdag zoveel informatie binnen te krijgen, dat het hen niet meer lukte deze stroom aan data te verwerken.
Vooral managers hebben er moeite mee
Het is een onbedoeld gevolg van het nieuwe digitale tijdperk waarin we leven. Terwijl je vroeger moest bellen of langslopen, stuur je collega’s nu heel gemakkelijk - en daarom vaker - even een kort bericht. En informatiesystemen, ingericht om de nieuwe datastromen beter te ordenen, zorgen nu vaak ongewild voor extra administratieve taken. We willen wel productiever bezig, maar we zijn juist bezig met het tegenovergestelde.
Met name hoogopgeleiden ervaren dit. Managers in de zorg, ICT en het onderwijs krijgen zoveel e-mails en berichten te verwerken, dat ze niet meer goed weten wat ze ermee aan moeten. En dat kost veel energie. Sterker nog, het is funest voor de concentratie, productiviteit en motivatie. Multitasken is namelijk helemaal niet aan ons besteed. Hoog tijd om in te grijpen dus!
Er is gelukkig hoop...
Het onbedoelde probleem dat we zelf gecreëerd hebben, kunnen we natuurlijk ook zelf oplossen. Zo kun je jezelf altijd blijven afvragen: welke informatie is nu werkelijk relevant voor de praktijk van mijn dagelijkse werk? Als je hier van tevoren goed over nadenkt, kun je je informatiestromen heel wat beter stroomlijnen. Bij Plek doen we dat al, onze kanalen en groepen zijn volledig gepersonaliseerd en makkelijk aan te passen
Zelf je informatiestromen regelen
Zo kun je in Plek grotendeels zelf kiezen welke informatie op je homepage verschijnt. Dat doe je door lid te worden van gepersonaliseerde groepen, voor bijvoorbeeld teams, afdelingen, projecten of thema’s. Wij van Plek helpen onze klanten altijd om de juiste keuzes te maken in deze groepenstructuur, zodat er geen wildgroei ontstaat. Ook kun je als gebruiker de nieuws- en informatieblokken op je eigen homepage zelf ordenen om overzicht te bewaren. Je kunt een blok zelfs helemaal inklappen als je even geen behoefte aan hebt.
Plek houdt je door middel van notificaties, via push-notificatie in de mobiele of desktop-app of e-mail op de hoogte van de belangrijkste updates. Maar je kunt zelf precies instellen welke meldingen je wel en niet wilt ontvangen, waardoor je niet bang hoeft te zijn voor een teveel aan notificaties. Zo voorkom je een overvloed aan informatie, en kun je je bezighouden met de belangrijke zaken.
Nog een paar handige tips!
Informatie-stress begint ook met een gezamenlijke aanpak. Spreek bijvoorbeeld af dat je op enkele momenten offline bent, niet meer in de avond of in het weekend berichten stuurt of tijdens de vakantie de Plek vakantiemodus aanzet, zodat je volledig kan ontspannen en tijdelijk even helemaal geen notificaties meer ontvangt. En tot slot een gouden tip die je gelijk kan toepassen: Doe belangrijke dingen vroeg op de dag. Of na een dutje, of pauze. Je brein is dan opgeladen, waardoor je beter aan het werk kan!
