Blog | De rol van HR bij het objectief beoordelen van medewerkers

1. Zorg voor duidelijke beoordelingsrichtlijnen

HR is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van duidelijke beoordelingsrichtlijnen en criteria. Ook is HR betrokken bij de implementatie van beoordelingssystemen. Denk aan 360-graden feedback, prestatiebeoordelingen en andere evaluatiemethoden die een holistisch beeld van de prestaties van medewerkers geven. Door de werkwijze voor een beoordeling gestandaardiseerd en consistent te maken, wordt objectief blijven een stuk makkelijker.

2. Training en bewustwording

Niet iedereen vindt het even makkelijk om zijn medewerkers objectief te beoordelen. Organiseer daarom trainingen voor leidinggevenden en beoordelaars om bewustzijn te creëren over vooroordelen en subjectiviteit. Want hier bewust mee bezig zijn, is de eerste stap naar objectiviteit tijdens beoordelingsgesprekken.

3. Zorg voor duidelijke communicatie

Zowel de leidinggevende als de medewerker wil weten waar ze aan toe zijn bij een beoordelings- of functioneringsgesprek. De HR-afdeling kan ondersteunen in een duidelijke communicatie over de beoordelingscriteria en de verwachtingen. Op deze manier worden richtlijnen transparant en begrijpelijk voor alle medewerkers. Daarnaast is de HR-afdeling er voor medewerkers mochten er toch nog onduidelijkheden zijn.

4. Laat feedback achter voor een nog beter proces

Het regelmatig evalueren van het beoordelingsgesprek is belangrijk om ervoor te zorgen dat het eerlijk en effectief blijft. De HR-afdeling kan het verstrekken van constructieve feedback op het proces van functioneringsgesprekken en beoordelingsgesprekken onderdeel maken. Dit geldt niet alleen voor de beoordelaars, maar ook voor de beoordeelde werknemers. Op deze manier kan het proces aangepast worden waar nodig, om de objectiviteit en effectiviteit te vergroten.

Ontdek onze gesprekscyclus

Hoe vaak wil je periodieke gesprekken voeren met je medewerkers? Dit kan eens per jaar, twee keer per jaar of juist ieder kwartaal. Dat bepaal jij zelf. Onze consultants ondersteunen jou bij het samenstellen van een ideale werkwijze en het verwerken van de verslaglegging. Meer weten? Lees meer over onze software oplossingen of neem contact op.