Bespaar tijd en werk slimmer met digitaal
dossier management
Verspil geen kostbare tijd meer met het zoeken naar documenten of het corrigeren van fouten. Met onze software voor dossier management beheer je altijd en overal (medische) verzuimdossiers. Met slimme automatiseringen, real-time samenwerkingen en beveiligde opslag, beschik je altijd en overal over de juiste informatie. En het werkt altijd volgens de laatste wet- en regelgeving. Kies voor slimmer werken en ontdek hoe makkelijk digitaal dossierbeheer is.







Dé verzuimsoftware voor al jouw digitale dossiers
Onze dossier management software is een innovatieve en gebruiksvriendelijke oplossing voor professionals in verzuimmanagement, arbodienstverlening, duurzame inzetbaarheid programma’s en re-integratie trajecten. Met onze software beheer je verzuim- en inzetbaarheidsvraagstukken moeiteloos waarbij iedereen het overzicht behoudt. Efficiënt dossier management dus.
Samenwerken
Verzuimdossiers
Altijd en overal
Altijd actueel
Rapportages
Digitaal ondertekenen
Aan de slag met slim en efficiënt gezondheidsbeleid
Jouw medewerkers zijn de motor van je organisatie. Daarom wil je er alles aan doen om hen gezond, productief en aan het werk te houden. Effectief gezondheidsmanagement is daarbij onmisbaar. Of het nu om kort verzuim of complete trajecten gaat, onze dossier management software biedt de oplossing. Wij ondersteunen elk type verzuimregistratie en -beheer. Dankzij slimme formulieren en handige tools heb je altijd grip op verzuimproces. Gebruik standaard sjablonen, of voeg eenvoudig je eigen formats toe en door naadloze koppelingen met verschillende personeelsregistratiesystemen wordt data moeiteloos ingevoerd, zodat je administratie snel en efficiënt verloopt.

Dossier Management software
voor en door professionals
Eenvoudig en efficiënt samenwerken met alle partijen die bij verzuim en medisch dossierbeheer betrokken zijn.
Werkgevers
Centraliseer het beheer van verzuimdossiers van jouw werknemers. Onze software ondersteunt de signalering, bewaking en uitvoering van de verplichtingen en rechten vanuit de Wet verbetering Poortwachter en biedt optimale ondersteuning aan leidinggevenden, HR en casemanagers binnen jouw bedrijf.
Bedrijfsartsen
Binnen onze software heb je als bedrijfsarts volop mogelijkheden om verzuim te registeren. Zo kan je volledige medische dossiers maken conform WBP, WGBO en beroepsrichtlijnen. Speciaal voor bedrijfsartsen kan onze software worden uitgebreid met Diagnose Verzuim Combinaties (DVC).
Arbodienstverleners
De software is als het ware de ondersteuning van jouw backoffice. Met functies zoals contractmanagement, abonnementen, verrichtingenregistratie, planning, facturering en export van gegevens naar jouw (financiële) administratie zijn de mogelijkheden legio.
Medisch keuringsbureaus
Speciaal voor het uitvoeren van medische keuringen hebben wij de keuringsmodule ontwikkeld. Zo beschikking wij over koppelingen met onder andere audiometrie, ECG, spirometrie en bloed en urine onderzoek. Keuringen worden automatisch opgestart en gegevens worden meteen opgeslagen in het juiste dossier.
Re-integratiebureaus
Onze software is een pakket waarmee jij als re-integratie professional (coaches en arbeidsdeskundigen) jouw cliënten kunt volgen. Het systeem biedt alle ondersteuning in de werkzaamheden en activiteiten die onderdeel uitmaken van het re-integratietraject.
Re-integratie zonder zorgen: houd grip op het hele proces
Langdurig ziekteverzuim is ingrijpend. Een goed begeleid re-integratietraject helpt zowel werknemer als jou als werkgever om zo snel mogelijk weer vooruit te kijken. Onze software bewaakt alle verplichte acties en biedt sjablonen voor UWV-rapportages en bijbehorende documenten. Je krijgt automatisch meldingen bij alle stappen van het re-integratietraject, zodat je niets mist. Of het nu gaat om eerste- of tweede spoortrajecten, onze software voor dossier management helpt je alle processen overzichtelijk te monitoren. Met slimme automatiseringen houd je eenvoudig het overzicht en zorg je dat je altijd voldoet aan gemaakte afspraken en wet- en regelgeving.

Een soepeler ondertekenproces met Digitaal ondertekenen
De module Digitaal Ondertekenen maakt het ondertekenproces van (verzuim)dossiers een stuk eenvoudiger en sneller en geeft jou de volledige controle. Met Digitaal Ondertekenen heb je altijd overzicht welke documenten ondertekend moeten worden en door wie. Wanneer alle gewenste personen ondertekend hebben, wordt het document automatisch toegevoegd aan het bijbehorende digitale dossier. Efficiënter, goedkoper, veiliger en compleet rechtsgeldig!

Privacy wetgeving over medische dossiers
Bij het beheren van medische dossiers werk je met privacygevoelige informatie, zoals gegevens over ziekte en verzuim. De AVG stelt strikte eisen aan het verwerken en opslaan van deze data. Onze verzuimsoftware is speciaal ontworpen om volledig aan alle privacywetgeving en AVG-richtlijnen te voldoen. Daarnaast is BCS Dossier Manager NEN- en ISO-gecertificeerd.
De voordelen van onze software
Multidisciplinaire modulaire software
Sterk in verzuim en re-integratietrajecten
Geïntegreerde agenda en planning
Uitgebreide managementinformatie
Flexibele inrichting naar case-behoefte
Integratie met informatiesystemen
Dit zeggen klanten over onze software





Hoffmann Groep
Van loonstrookjes uitdraaien naar een alles-in-één HRM tool – Het oude salarissysteem van Hoffmann Groep voldeed niet meer aan de eisen en wensen van het bedrijf. Dit is hoe wij dat hebben opgelost.

Hoffmann Groep
Van loonstrookjes uitdraaien naar een alles-in-één HRM tool – Het oude salarissysteem van Hoffmann Groep voldeed niet meer aan de eisen en wensen van het bedrijf. Dit is hoe wij dat hebben opgelost.