Blog | De jaaropgave digitaal verstrekken aan je medewerkers

1 min leestijd

Er zijn geen specifieke eisen rondom de vorm waarin een jaaropgave wordt opgesteld en verstrekt. Dit mag zowel op papier als digitaal. De jaaropgave is daarmee vormvrij. Het digitaal opstellen van de jaaropgave brengt echter wel veel voordelen met zich mee.

Zo kun je als werkgever de jaaropgave gemakkelijk downloaden en digitaal aan je medewerkers verstrekken. Goede salarissoftware met ESS biedt tevens de mogelijkheid voor de medewerker om het document zelf te downloaden. Ook hoeft de medewerker er niet al te zorgvuldig mee om te gaan, omdat hij of zij de digitale jaaropgave niet kan kwijtraken en altijd online kan raadplegen.

Wanneer jaaropgave verstrekken?

Volgens de wet ben je als werkgever verplicht om binnen een schappelijke periode na het aflopen van een jaar de jaaropgave aan je medewerkers te verstrekken. Veel werkgevers verstrekken de jaaropgave in januari of februari van het nieuwe jaar. Let op dat je als werkgever een sanctie riskeert indien je het te laat of niet verstrekt.

Verplichte onderdelen jaaropgave

In ieder geval moet de jaaropgave de volgende onderdelen bevatten:

Gegevens medewerker: naam, adresgegevens, BSN en geboortedatum
Gegevens werkgever: naam en adresgegevens
Het fiscale loon voor loonbelasting
De ingehouden loonbelasting
De verrekende arbeidskorting
Het loon voor de Zorgverzekeringswet (Zvw)
De verrekende levensloopverlofkorting
Of je bij de berekening van de loonbelasting/premie volksverzekeringen rekening hebt gehouden met de loonheffingskorting en per wanneer
De ingehouden premie Zvw of berekende werkgeversheffing Zvw
Het totaal van de premies werknemersverzekeringen