Beoordelingen zijn in veel bedrijven en organisaties aan de orde van de dag. Er zit herhaling en logica in en valt daarmee goed te digitaliseren en automatiseren. Maar wat zijn daar de belangrijkste voordelen van?
Digitaal beoordelen: de belangrijkste voordelen
- Een belangrijk voordeel van digitaal beoordelen is dat het niet meer op papier gebeurt. Daarmee is de beoordeling AVG-proof, omdat het in een systeem beschermd wordt.
- Vanuit HR of Personeelszaken is het heel eenvoudig om de voortgang van het proces te bewaken en te monitoren.
- Door digitaal te werken kun je prima een dossier opbouwen en centraal bewaren.
- Prettig is een digitaal formulier helemaal naar eigen wens is op te zetten en te voorzien van een eigen beoordelingstructuur. Maatwerk is hierin vrij eenvoudig te realiseren.
- Via een app en/of afgeschermde applicatie zijn beoordelingen altijd online in te zien.
- Alle processen rondom de beoordeling kunnen eveneens gedigitaliseerd worden. Denk daarbij bijvoorbeeld aan het versturen van een bericht naar de leidinggevende dat een nieuw functioneringsgesprek nodig is, inclusief het direct inplannen. Zo worden deze gesprekken niet vergeten en op tijd ingeregeld.
Voordelen voor de manager
Naast de al genoemde voordelen, zijn er ook nog voordelen die specifiek voor de manager gelden. Denk bijvoorbeeld eens aan:
- Digitale ondertekening.
- Het bijhouden van allerlei competenties. Je kunt zien wanneer opleidingen aflopen en krijgt een compleet overzicht van gevolgde opleidingen en cursussen in de beoordeling. Zo heb je de hele historie direct bij de hand.
- Een POP (Persoonlijk Ontwikkelings Plan) kan direct in de beoordeling verwerkt worden.
Voordelen voor de medewerker
Ook voor de medewerker zijn er voordelen.
- Je bent bijvoorbeeld niet meer afhankelijk van je manager of HR om beoordelingen in te kunnen zien. Inloggen in de app of online omgeving is genoeg om alle gegevens in te kunnen zien.
- Gemaakte afspraken worden direct in de eigen agenda vastgelegd.
Er zijn nog altijd veel bedrijven en organisaties die op analoge wijze beoordelen. Soms worden formulieren ingescand en zo gedigitaliseerd, maar het hele proces van a tot z digitaliseren, levert de grootste efficiencywinst op. En daarmee ook tijdwinst.
Over de rol van HR bij het beoordelen van medewerkers hebben we ook een artikel geschreven.
Meer weten over digitaal beoordelen?
We vertellen graag alles over het digitaliseren en automatiseren van beoordelingen. Neem vrijblijvend contact met ons op.