Hoffmann Groep is al 45 jaar een succesvol bedrijf in bodemtechnieken. Inmiddels heeft het bedrijf diverse specialismen en werken er 85 medewerkers uit verschillende landen. Het oude salarissysteem voldeed niet meer aan de eisen en wensen van het bedrijf en daarom zocht HR specialist Donna Bennenbroek een nieuwe geschikte partij. Lees in deze case waarom het bedrijf voor BCS koos en hoe de samenwerking hen bevalt.
Het oude systeem dat Hoffmann Groep gebruikte voor salariszaken werkte niet anders dan een rekenmachine. Het had geen handige, extra functionaliteiten. Donna Bennenbroek, HR Specialist bij Hoffmann Groep, kwam vorig jaar bij de organisatie werken en gaf direct aan meer te willen kunnen met het systeem. Ze wilde niet enkel haar loonstrookjes kunnen uitdraaien, maar álles rondom HR kunnen doen. Dat was het moment dat er een zestal partijen werd uitgenodigd om een demo te geven. Al snel concludeerde Donna dat alle pakketten vergelijkbare functionaliteiten hadden, maar elk met een ander ‘likje verf’. Dat maakte de keuze lastig.
Hoffmann Groep had wat eisen gesteld bij de keuze voor een nieuw HRM- en salarissysteem. Dat waren onder meer:
Hierna konden ze gaan wegstrepen en bleven er 3 bedrijven over. De goede klik die er was met de mensen van BCS heeft er uiteindelijk voor gezorgd dat er voor ons werd gekozen.
Half november 2022 werd de offerte pas getekend. Dat betekende dat er nog anderhalve maand was om de software van BCS te implementeren om per 1 januari in het volgende boekjaar over te stappen. Uiteindelijk heeft de implementatie in december plaatsgevonden. Michiel verzekerde bij het tekenen van het contract dat het ging lukken en de mate van flexibiliteit van BCS hierbij waardeerde de Hoffmann Groep enorm.
De eis die ze hadden voor prettig contact, heeft BCS volgens Donna zeker waargemaakt. Zo geeft ze een voorbeeld van het fijne contact met Nova-consultant Niels: “Ik kon gewoon zeggen ‘Hier heb je een Excel-bestand van uren, help me eens hoe ik dat het makkelijkst in Nova krijg.’ En dan zette hij importsheets voor me klaar die ik enkel nog maar hoefde te vullen. Dat is zo fijn, want ik heb helemaal geen tijd om erover na te denken hoe je dat zelf kan.”
Maar ook voorafgaand aan de samenwerking vond ze het contact met Michiel al erg prettig. Ze vond namelijk de lay-out van Polaris totaal niet overzichtelijk en aantrekkelijk. Toen ze dat bij Michiel aangaf, heeft hij haar uitgenodigd om eens bij hem op locatie te komen zitten. De hele middag heeft hij voor haar de tijd genomen om samen Polaris te doorlopen. En bij terugkomst heeft ze meteen tegen de directie gezegd dat ze voor BCS wil gaan. Ze beseft dat Polaris uitgebreid is, maar nu weet ze precies wat ze moet gebruiken en wat niet.
Medewerkers zijn positief over de software, omdat ze nu zelf verlof kunnen aanvragen en altijd inzicht in de eigen gegevens kunnen hebben. Nova vinden ze een mooie en gebruiksvriendelijke app. En ook Donna is enorm positief over de software. Dit zijn volgens haar de fijnste functionaliteiten:
Donna’s functie is erg veranderd. Ze heeft nu meer tijd over om strategisch bezig te zijn en minder operationeel. Doordat ze veel handmatige taken kan laten liggen, kan ze meer contact hebben met de mensen op de bouw of op de werf. Ook kan ze met de directie stappen gaan maken op andere gebieden.